نداءات
نداءات
نداءات
النداءات هي المنظومة الأكثر شيوعًا في إطارها تنشر هيئات حكومية دعوة لتقديم عروض لمشاريع وتوزّع الدعم. هذا نشر رسمي الذي تدعو فيه الوزارة أو السلطة المحلية الجهات المعنية بتقديم طلبات للحصول على دعم في مشاريع ثقافية بموجب المعايير والمواصفات المحددة مسبقًا. على سبيل المثال: نداء وزارة الثقافة لإقامة مركز موسيقى، نداء لدعم مهرجانات محليّة، أو نداء لمعدات وتزوّد لمؤسسات ثقافية.
يُطلب من مدير قسم الثقافة أن يتعرّف جيّدًا على سيرورة عمل النداءات، حتى لو أن قسمًا من المراحل يتم تنفيذها من قبل جهات أخرى في السلطة المحليّة. فهم العملية بكل مراحلها يتيح زيادة احتمال تجنيد الموارد إلى اقصى حد وإدارة المشاريع بنجاعة.
يمكن العثور على كافة النداءات الموضوعية وذات الصلة وفقًا للتصفية في موقع الـ محاسب العام على شبكة الانترنت.
ما هو الدعم الحكومي؟
الدعم هو منح ماليّة التي يتم منحها من قبل الحكومة إلى جهات التي هي ليست حكومية، بهدف الترويج لفعاليّات ونشاطات ذات أهمية عموميّة. في مجال الثقافة، هذا الدعم يتيح للسلطات المحلية وللمؤسسات الثقافية تنظيم نشاط ثقافي شامل ومتنوّع. تقديم الدعم يتم تحديده من قبل الوزير المسؤول، بموجب المعايير والمواصفات التي تضمن توزيعًا متساويًا للموارد.
دورة حياة الـ "نداء"
متابعة جارية ومنتظمة لنشر نداءات موضوعية وذات صلة. تتم المتابعة عن طريق نشرات وزارة الثقافة والرياضة والمنظومة الحكومية الموضوعية ذات الصلة. تواصل جاري ومنتظم مع المحاسب / مستنفذ الموارد / مركّز النداءات في السلطة المحليّة وتشبيك مهني مع مديري اقسام الثقافة في سلطات محلية أخرى الذين يساعدون هم ايضًا في تقصي والعثور على فرص ملائمة. في هذه المرحلة يُطلب إجراء فحص معمق لشروط الحد الأدنى ومتطلبات التمويل المكمل (ماتشينغ).
بعد تقصي والعثور على نداء ملائم، يُطلب بلورة الفكرة أو المشروع المقترح. تشتمل هذه المرحلة على كتابة خطة مفصلة مع أهداف ووجهات واضحة. في موازاة ذلك، يجب التنسيق مع الجهات الموضوعية وذات الصلة في السلطة المحلية. مثل قسم الحسابات، قسم الهندسة أو قسم التربية والتعليم، وتنفيذ فحص جدوى تمويلية وتنظيمية. هذه العملية تستوجب تدخلًا من جهات مهنية في السلطة المحلية ومصادقة من مخوّلي التوقيع.
تحضير الوثائق المطلوبة وتقديمها وفقًا للمتطلبات. دور مدير قسم الثقافة في هذه المرحلة هو تحضير كل المواد المهنيّة المطلوبة والتأكد من دقتها. يجب عليه أن يكون على تواصل دائم مع الجهات المهنيّة الموضوعية وذات الصلة من أجل الحصول على المصادقات المطلوبة. من المهم الحرص والتشديد على جدول المواعيد الذي تم تحديده للتقديم.
تبدأ فقط بعد الحصول على تفويض موقّع. بعد الحصول على لمصادقة على الدعم، يقود مدير قسم الثقافة تنفيذ المشروع. تتم إدارة الميزانية بالتعاون مع قسم الحسابات، من خلال الحرص والتشديد على توثيق جارٍ ومنتظم للنشاط ومتابعة المعالم التي تم تحديدها. من المهم المحافظة على كل الوثائق والمستندات والمراجع خلال التنفيذ من أجل مرحلة الإبلاغ.
تلخص هذه المرحلة العمل على الـ “نداء”. في نهاية المشروع يُطلب تعاون وثيق مع قسم المالية في تحضير التقارير المطلوبة. مدير قسم الثقافة مسؤول عن جمع كل المستندات والمراجع الموضوعية وذات الصلة وتحضير تقرير تنفيذ مفصّل. يتم الحصول على الدفعة من الوزارة الحكومية فقط بعد تنفيذ النشاط وإكمال كل متطلبات التقرير.
