موارد من جهات ليست حكومية

يدعم مفعال هبايس السلطات المحلية بواسطة منح مالية لمشاريع، مثل نداءات، أو عن طريق منتوجات رف التي يمكن أن تطلبها السلطة المحلية من أجل تنظيم فعاليات ونشاطات ثقافية في مجالها. تعيّن كل سلطة محلية “سفير بايس للثقافة” الذي يتم عن طريقه العمل المباشر مع مفعال هبايس. السفير مسؤول عن تقديم طلبات لنداءات، لتنسيق البرامج والخطط وتنفيذ المشاريع. يحصل السفير على مسلك إلى خطة العمل السنوية المعروضة في موقع مفعال هبايس على شبكة الانترنت، والمحدث بتغييرات وإضافات.

يعمل مفعال هبايس من خلال نشر نداءات في شهر كانون الثاني / يناير، التي تدعو السلطات المحلية إلى تقديم طلبات لدعم مشاريع ثقافية. عن طريق مجلس الثقافة والفنون، يتم تقييم ووضع علامات لطلبات الدعم من قبل أشخاص مهنيين. يجب تقديم الطلبات في غضون ما يقارب ثلاثة أسابيع. في وقت لاحق سوف يتم اتخاذ قرار يتعلق بقيمة المنحة والدعم. قبل بدء البرنامج، يتم تنظيم إرشادات لسفراء هبايس، التي يحصلوا فيها على شروح وتوجيهات حول البرنامج الجديد. خلال فترة التقديم، توجد هناك قاعدة بيانات تقنية ومهنية للسلطات المحلية لتقديم الطلبات، ويتم إرسال الإجابات إلى غالبية السلطات المحلية في شهر أيار / مايو – شهر حزيران / يونيو.

يمكّن مفعال هبايس للسلطات المحلية اختيار مشاريع مثل ورشات كتابة، رقص، ومسرح، حيث أن التمويل المكمل (ماتشينغ) المطلوب هو قليل جدًا. تحدّد السلطة المحلية أي مجموعة في المجتمع سوف تشارك، ويهتم مفعال هبايس بكل باقي المكوّنات، بما في ذلك إحضار موجّهين وإنتاج البرنامج. في شهر كانون الثاني / يناير، يمكن لسفير هبايس للثقافة من قبل السلطة المحلية أن يدخل إلى موقع مفعال هبايس وفحص خطة العمل التي يتم تحديثها في كل عام، بحيث أن قسمّا من الخطط المحددة تتكرر كل عام بسبب الطلب عليها.