إنتاج وإدارة أحداث ومناسبات التي لا تتطلب الحصول على ترخيص مصلحة تجارية
إنتاج وإدارة أحداث ومناسبات التي لا تتطلب الحصول على ترخيص مصلحة تجارية
إنتاج وإدارة أحداث ومناسبات التي لا تتطلب الحصول على ترخيص مصلحة تجارية
كل حدث ومناسبة التي لم يتم تعريفها في أمر ترخيص المصالح التجارية للعام – 1968 على أنها “مصلحة تجارية بحاجة إلى ترخيص” هو حدث ومناسبة التي لا تتطلب الحصول على ترخيص مصلحة تجارية. على الرغم من ذلك، يُطلب من مديري الأحداث والمناسبات في السلطة المحلية أن يتخذوا خطوات مختلفة لضمان السلامة والأمان، الأمن وصحة الجمهور.
أمامكم عدد من التوجيهات من أجل أفضل تخطيط وإدارة لحدث ومناسبة التي لا تتطلب ترخيصًا، من خلال المحافظة على السلامة والأمان وصحة الجمهور. هذه التوجيهات هي اقتراحات فقط ولا يمكن اعتبارها نظامًا كاملًا وملزمًا. في كل حال من الأحوال يجب التوجه إلى شعبة ترخيص المصالح التجارية قبل موعد الحدث والمناسبة المخطط لها من أجل التأكد من أنه إذا كانت هناك حاجة إلى ترخيص وتلقي توجيهات بموجب أنظمة ولوائح السلطة المحلية.
توجيهات رئيسية
- في كل حدث ومناسبة يجب التحديد بشكل واضح من هو مدير الحدث والمناسبة (واحد فقط)، الذي لديه المسؤولية العليا عن الحدث والمناسبة، من جميع جوانبه.
- من مسؤولية مدير الحدث والمناسبة أن يتأكد من أنه يوجد في حوزة مدير / مالك / المسؤول عن الموقع الذي يتم فيه تنظيم الحدث والمناسبة ترخيص وتصريح ملائم لإدارة المكان ومن أنه لا يوجد مانع قانوني لتنظيم الحدث والمناسبة في الموقع.
- يجب تعيين مسؤول أمن للحادث والمناسبة، الذي من مسؤوليته أن يكون على تواصل مع محافل الأمن المختلفة. بالإضافة إلى ذلك، يجب تعيين مقدم إسعافات أولية أو مسعف مؤهل.
- يجب الاتصال مع عدة محافل من أجل فهم ما هي المتطلبات لتنظيم الحدث والمناسبة والحصول على مصادقة لتنظيمه:
منسق الأحداث والمناسبات في السلطة المحلية: يجب إرسال استمارة طلب لتنظيم حدث ومناسبة لمرة واحدة إلى منسق الأحداث والمناسبات في السلطة المحلية من أجل الإعلان عن تنظيم الحدث والمناسبة وتلقي توجيهات ومراجع موضوعية ذات صلة.
قسم الأمن: من أجل التأكد من تحضير خطة حراسة ومصادقة على تعيين مسؤول عن الأمن.
الشرطة: إذا ما كانت هناك حاجة إلى مصادقة من الشرطة، يجب الحصول على متطلباتها مسبقًا والتنسيق وفقًا لذلك.
إطفاء الحرائق: توجّه لإطفاء الحرائق مطلوب في الأحداث والمناسبات التي يتم فيها استخدام النار.
نجمة داود الحمراء / الإسعافات الأولية: في أحداث ومناسبات كبيرة (أكثر من 2.000 مشارك) يجب تنسيق حضور سيارة إسعاف.
- بموجب نوع الحدث والمناسبة ومتطلباته، يجب التوجه إلى جهات مهنية مختلفة ذات تراخيص ملائمة:
مصادقة على إقامة منشآت مؤقتة: مثل منصات، منشآت إضاءة، أسيجة وما شابه ذلك. مطلوب مصادقة من مهندس منصات / منابر / مهندس مدني.
مصادقة على استخدام كهرباء مخصصة للحدث والمناسبة: يجب التوجه إلى كهربائي فاحص.
إدارة مخاطر وحالات الطوارئ
- استعراض حول مكاره وعقبات: يوصى بإجراء استعراض حول المكاره والعقبات في موقع الحدث والمناسبة قبل تنظيمه وإزالة كافة المكاره والعقبات التي تم تشخيصها.
- تقييم مخاطر: يجب تقييم المخاطر الناجمة عن الفعاليات والنشاطات التي تم التخطيط لها، من المنشآت المؤقتة ومن المعدات المطلوبة للحدث والمناسبة.
- خطة سلامة وأمان: كل حدث وفعالية يستوجب خطة سلامة وأمان التي تشتمل على استمارة الطلب لتنظيم الحدث والمناسبة وكذلك كل المصادقات المطلوبة، خطة حراسة وتخطيط حالات الطوارئ بالتنسيق مع قسم الامن. تتطرق خطة السلامة والأمان إلى الجوانب التالية: الموقع الذي يتم فيه تنظيم الحدث والمناسبة، منشآت مؤقتة التي تمت إقامتها من أجله، مضمون الحدث والمناسبة، الجمهور، جهات خارجية وبيئية التي يمكنها أن تؤثر وأن تعرّض الحدث والمناسبة وقائمة أصحاب المناصب الموضوعيين وذوي الصلة إلى الخطر.
- تخطيط لحالات الطوارئ: يجب تحضير خطة لحالات الطوارئ بالتعاون مع مسؤول الأمن وضابط الامن، التي تشتمل على خطط إخلاء جمهور، إطفاء الأضواء، تقديم الإسعافات الأولية والتعامل مع أحداث استثنائية.
